Erkende staatlozen, erkende vluchtelingen en andere vreemdelingen die in België wonen en geen reisdocument kunnen krijgen van hun eigen nationale overheid of een internationale instantie, kunnen onder bepaalde voorwaarden een Belgisch reisdocument krijgen.
Op de site van het Agentschap Integratie en Inburgering vind je meer informatie omtrent de voorwaarden waaraan je dient te voldoen.
Een Belgisch reisdocument voor niet-Belgen is 2 jaar geldig. Het document verliest zijn geldigheid indien je geen verblijfsrecht meer hebt in België of als je nationaliteit verandert.
Procedure
Aanvragen
Voor de aanvraag van een reisdocument dien je naar het stadskantoor te komen. Maak hiervoor een afspraak. In het gemeentehuis van Koningshooikt is dit niet mogelijk.
De afgifte van een reisdocument voor een niet-Belg kan door bijkomende controles tot 2 maanden duren. Plan dus tijdig je afspraak, zeker indien je meerdere reisdocumenten dient aan te vragen.
Je komt steeds zelf, want we hebben je handtekening nodig. Ook kinderen dienen aanwezig te zijn bij de aanvraag.
Als je met spoed een reisdocument nodig hebt, dan kan je gebruik maken van een dringende procedure. De aanvraag kan alleen in het stadskantoor. Bij een aanvraag vóór 14.30 uur, kan je je reisdocument in principe de volgende werkdag komen ophalen.
Bij heel dringende situaties kan je, als erkende vluchteling of erkende staatloze, ook kiezen voor een superdringende procedure. Hiervoor gelden echter striktere voorwaarden, zo mogen niet meer dan 2 van je reisdocumenten verloren of gestolen zijn in de voorbije 5 jaar. Een minderjarig kind moet bij de aanvraag vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.
De aanvraag hiervoor kan worden ingediend in het stadskantoor of rechtstreeks bij het loket paspoorten en identiteitskaarten van de FOD Buitenlandse Zaken, Loket paspoorten en identiteitskaarten, Warandeberg 2,1000 Brussel. Open van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 20.00 uur en op zaterdag van 8.30 uur tot 12.30 uur. Je moet je minstens een kwartier voor sluitingstijd van het loket melden.
Afhalen
Je kan je reisdocument afhalen aan de onthaalbalie van het stadskantoor tijdens de openingsuren, je hoeft niet opnieuw een afspraak te maken voor het loket.
Indien het gaat over het reisdocument van een kind, dient dit steeds afgehaald te worden door de ouder bij wie het kind ingeschreven is in het bevolkingsregister.
Wat heb je nodig?
- Je verblijfskaart
- Je vorige reisdocument (indien je ooit al een reisdocument hebt laten aanmaken en dit niet verloren bent)
- 1 pasfoto van maximum 6 maanden oud, in kleur en met de volgende vereisten: witte achtergrond, vooraanzicht, hoofd volledig zichtbaar en gemeten van de kin tot de kruin minimum 31 mm en maximum 36 mm, let op: een computerafdruk mag niet!
- Het geschreven akkoord, daterend van niet langer dan twee weken voor je aanvraag, van de FOD Buitenlandse zaken, Directie Reis- en Identiteitsdocumenten (indien je niet als staatloze of vluchteling erkend bent en toch recht hebt op een reisdocument voor vreemdelingen).
OPGELET!
Accessoires (hoofddeksel, donkere bril,...) op de foto zijn niet toegelaten. Omdat je ogen voldoende zichtbaar moeten zijn is het aan te raden geen bril te dragen op de foto.
Ook moet de mond op de foto gesloten zijn en er mag niet op gelachen worden. Er mogen geen tanden zichtbaar zijn.
Meer info en voorbeelden, zie: www.fotopaspoort.be.
Vanaf 12 jaar worden er vingerafdrukken genomen.
Voor de uitreiking van een reisdocument aan minderjarigen is de toestemming nodig van één van de ouders die het ouderlijk gezag heeft. Vanaf 6 jaar tekent zowel het kind als één van de ouders de aanvraag.
Bedrag
| -18 jaar | +18 jaar | |
|---|---|---|
| Normale procedure (8 à 9 werkdagen) | 41 euro | 68,40 euro |
| Spoedprocedure (1 werkdag) | 210 euro | 248,50 euro |
| Extreme spoedprocedure (4,5 uur, af te halen bij FOD Buitenlandse Zaken Brussel, enkel voor reisdocumenten voor vluchtelingen en staatlozen) | 270 euro | 308,50 euro |
| Extreme spoedprocedure (4,5 uur, aan te vragen en af te halen bij FOD Buitenlandse Zaken Brussel, enkel voor reisdocumenten voor vluchtelingen en staatlozen) | 320 euro | 355 euro |
Uitzonderingen
Tweede reisdocument
In bepaalde gevallen kan je een tweede reisdocument aanvragen. Dit tweede reisdocument staat volledig los van het eerste. Het betreft een nieuw reisdocument met een andere afgiftedatum.
Er zijn 2 situaties waarin je een tweede reisdocument kan aanvragen:
- Indien je een visum nodig hebt voor een bepaald land vraag je dit aan bij het Consulaat of de Ambassade van het betreffende land. Het kan soms gebeuren dat deze Ambassade of dit Consulaat het reisdocument wenst in te houden voor enkele dagen. Het reisdocument wordt in dit geval geblokkeerd en de eigenaar kan ondertussen geen andere reis maken tenzij hij een tweede reisdocument bezit.
Wil je onder deze voorwaarde een tweede reisdocument aanvragen, dan moet je één van beide onderstaande bewijsstukken voorleggen:
- een werkgeversattest of een attest van een ambassade of consulaat van een land van bestemming dat stelt dat tijdens de behandeling van de visumaanvraag het originele reisdocument (en niet een kopie) gedurende meer dan 5 werkdagen op de ambassade of het consulaat moet blijven.
- OF minstens 4 visa van één of meerdere landen, afgegeven in het afgelopen jaar, in het reisdocument van de aanvrager. - Indien je reist naar een land dat niet toelaat dat visa of grensoverschrijdende stempels van andere landen in het reisdocument staan.
Zorg ervoor dat op het attest van je werkgever zeker de landen waarnaar je zal reizen vermeld staan. Voeg, indien mogelijk, een kopie bij van de visa of stempels uit je huidige reisdocument.
Voor het tweede reisdocument gelden dezelfde bevoegdheidsregels als voor het eerste reisdocument.